文書管理でのタブレットの活用

手間なし効率化！コスト削減と業務スムーズ、新しいビジネスの形。

こんなお悩みはありませんか？

文書を探すのに時間がかかってしまう
文書の数が多く、分類が難しい
文書の内容を共有することが手間に感じる
紙を購入するコスト、保管場所にコストがかかる

ビジネスにおいては、日々多くの文書が作成されています。ビジネス文書は重要なものも多いため確実な管理が求められますが、あまりにも文書が多いために管理が大変に感じてしまうこともあるのではないでしょうか。ビジネス文書の管理を確実におこなうなら、タブレットでの管理を検討してみましょう。必要な文書を探しやすくなるほか、コストの削減にもつながるため、業務の効率化につながりやすくなります。

そのお悩みをタブレットで解決します

文書を探すのに時間がかかってしまう
ビジネスで使用する文書はとても多いため、文書を紙で管理していると必要な文書を探し出すのに時間がかかる場合があります。その点、タブレットなら文書を簡単に検索できるため、文書を探す時間が短縮され、業務の効率化が実現します。
文書の数が多く、分類が難しい
たくさんのビジネス文書を扱っていると、業務の内容に応じて書類を分類する必要性が生じます。しかし、紙の書類を分類する作業は意外と時間がかかるものです。タブレットを利用すれば多くのビジネス文書も簡単に分類でき、文書を探しやすくなります。
文書の内容を共有することが手間に感じる
ビジネスにおいては、上司や部下、取引先の担当者と文書を共有しながら作業を進めていきますが、お互いが文書の内容を確認できないと業務が滞りがちになります。タブレットを利用すればお互いに文書の内容を共有できるため、スピード感を持って業務に取り組めます。
紙を購入するコスト、保管場所にコストがかかる
文書を紙で管理する場合にネックとなる点は、紙の購入コストや保管場所のコストなど、さまざまなコストがかかることです。タブレットで文書を管理すれば、これらのコストを削減できるため、利益率の向上につながりやすくなります。

文書管理にタブレットを導入すると、紙で文書を管理していたときと比べると業務をスピーディーに進められます。また、紙のコストや保管場所のコストも削減できるため、経費を抑えられ、利益を十分に確保しやすくなります。働き方改革の推進によって効率的な働き方が求められる時代にこそ、タブレットでの文書管理は効果的といえるでしょう。

お問い合わせ

文書管理のタブレット導入における課題

個人情報や社外秘データの漏洩
大量の文書を保存できない
タブレットの導入にコストがかかる

社外秘の情報や顧客の個人情報などの文書をタブレットで管理する場合、情報の漏洩を防ぐことは必須となります。また、大量の文書を保存するためには十分なストレージ容量が必要です。そのほか、タブレットの導入においては一定のコストがかかります。これらを踏まえたうえで、セキュリティ面、ストレージ容量、コストパフォーマンスの条件を満たしたタブレットを選びましょう。

文書管理のタブレット導入における3つのポイント

前述のようなタブレット導入時の課題を解決し、スムーズに活用するためには、以下の内容を満たすことが必要です。

強固なセキュリティによる文書管理
企業では社内の機密情報や顧客の個人情報など、重要な情報を文書で管理するため、強固なセキュリティによる文書管理で、徹底した情報漏洩防止が必要です。
ストレージ容量と拡張性
大量の文書を保存するためには十分なストレージ容量が必要です。端末によっては、microSDカードなどでストレージを拡張できます。また、データをクラウド上に保存する場合は、インターネットに接続するためにLTEモデルを選びましょう。
手頃な価格でスペックが高いタブレットを選ぶ
タブレットのスペックが高くなるほど価格も高くなる傾向にありますが、TEKWINDでは十分な機能を有しながら手頃な価格のタブレットをラインナップしています。