フロントも客室もスマホ1台でホテル内線をクラウド化する
ホテル内線スマホ化ソリューション

フロントも客室もスマホ1台でホテル内線をクラウド化する

ホテル内線スマホ化ソリューション

HOT/TELは、客室・スタッフ用スマートフォンに専用アプリを入れるだけで、
客室電話/内線/館内案内をまとめてデジタル化できるクラウド型ホテル内線システムです。

こんなお悩みはありませんか?

  • 客室電話の更新費用が高い/PHS終了で代替手段がない
  • 清掃・忘れ物・客室ステータスを紙で管理し時間がかかる
  • インバウンド増加で多言語対応に追われている
  • 夜間フロント不在時の呼び出し対応が大変

そのお悩みをホテル内線スマホ化ソリューションの
「HOT/TEL」が解決します

客室電話の更新費用が高い/PHS終了で代替手段がない

解決案:HOT/TEL で“電話機ゼロ”のスマホ内線へ移行

・客室 Wi‑Fi+Android 端末だけで内線を構築し、配線工事・PBX 機器の更新や保守コストを丸ごと削減。
・月額 7,000 円〜のサブスクリプションでスタートでき、設備投資は最小限。
・30,000 社導入実績のクラウド PBX 基盤を利用し、PHS 終了後もスマホだけで外線/代表番号発着信を継続。

ホテル一室にスマホが置いている様子

清掃・忘れ物・客室ステータスを紙で管理し時間がかかる

解決案:オプション「HOT/TEL C」で清掃 DX

・ルームインジケーターで チェックアウト→清掃中→完了を色分け表示、進捗がリアルタイムに共有され電話連絡が不要。
・忘れ物はスマホで撮影→自動クラウド登録。台帳入力・捜索工数を大幅削減し、フロントは接客に専念。
・チェックリスト/備品残数アラート/自動発注まで備え、清掃品質と在庫管理を同時に効率化。

スマホに忘れ物画像が表示されている様子

インバウンド増加で多言語対応に追われている

解決案:ゲスト用スマホアプリで多言語ガイドを即時配信

・客室アプリは 日本語・英語を標準搭載。館内案内や宿泊約款をスマホに表示し、紙の差し替え作業をゼロに。
・一斉プッシュ通知でタイムリーに館内情報を届け、言語切替もワンタップ。スタッフ用アプリも英・中などに対応し、バックヤードのコミュニケーションも多国籍化に対応。

客室用アプリが表示されている様子

夜間フロント不在時の呼び出し対応が大変

解決案:スタッフスマホに代表番号転送+グループ着信

・スタッフ用アプリは 固定電話相当の内線/外線・保留・転送・グループ着信機能を備え、深夜帯でも当直者のスマホへ自動着信。
・CTI ポップアップや IVR(自動音声ガイダンス)を追加すれば、少人数でも効率良く着電振り分け・顧客情報表示が可能。
・クラウド PBX なので 館内でも館外でも同一番号で受発信でき、夜間巡回中や離れ棟にいても応対漏れを防止。

客室用アプリが表示されている様子
お問い合わせ

HOT/TELが
選ばれる3つの理由

1. 設備投資を最小化

旧式 PBX や電話線を撤去し、省エネ化と保守費の削減を実現できます。

導入ビフォーアフター比較画像

※タブレット版の設置事例になります

2. ゲスト体験を向上

多言語対応の館内案内と一斉お知らせ機能で、お客様満足度を高められます。

客室スマホのUIスクリーンショット

3. スタッフ連携を強化

HOT/TEL C を活用し、清掃進捗や忘れ物情報をリアルタイムで共有できます。

スタッフ間の連携の様子

HOT/TELの機能一覧

    • 客室電話(ゲスト向け)

      • ゲストが利用する客室電話機能。フロントとの内線や外線が可能です。
    • 館内案内(ゲスト向け)

      • 館内案内をアプリ内で提供。内容変更やキャンペーン案内が簡単にできます。(HOT/TEL C機能)
    • お知らせ(ゲスト向け)

      • お知らせメッセージを宿泊者全員に一斉配信することができます。(HOT/TEL C機能)
    • 内線電話(スタッフ向け)

      • スタッフ(従業員)間の内線通話が可能。従来使用していた構内PHSなどは不要です。
    • 忘れ物管理(スタッフ向け)

      • 客室の忘れ物を撮影し、クラウド上で記録・管理を行うことができます。(HOT/TEL C機能)
    • 客室清掃管理(スタッフ向け)

      • 客室毎にチェックアウト・清掃中などリアルタイムでステータスを表示。フロントとの内線通話を経由せずに客室清掃が可能です。(HOT/TEL C機能)
    • チャット(スタッフ向け)

      • スタッフ(従業員)間の業務用チャットが利用可能です。 (シフト管理機能)
お問い合わせ

オプションモジュール

モジュール 概要 期待効果
HOT/TEL C 清掃・客室ステータス・忘れ物管理 客室回転率向上、人件費削減
CTI/IVR 着信時顧客情報表示、自動音声振り分け 顧客対応品質向上、取次コスト削減
通話録音 外線/内線全録+検索 クレーム対策、教育資料

HOT/TELの導入事例

HOT/TELは、様々な現場で利用されています。

  • 筑波山温泉 ホテル一望 様

    リニューアルオープンに伴い、予約が増える前に導入を決めました。 電話機や紙の案内紙を廃止し、タブレット1つにまとめることができたので 部屋がすっきりしました。 また、訪日外国人のお客様もお部屋に設置したホテルインフォメーションから、周辺情報を 見てわくわくした表情で出かけていくのを見て、ほっとしています。

  • 旬樹庵みづのを 様

    内線が利用できない問題を即座に解決できました。
    フロント側で内線をスマートフォンで受けられるようになり、フロントを空ける際も取りこぼしを無くせました。

HOT/TEL 料金プラン

プラン 月額 内線上限 初期費用 主な対象施設
スモール 7,000円(税抜) 20内線 49,800円(税抜) 小規模旅館・民泊
ベーシック 16,000円(税抜) 50内線 99,800円(税抜)ビジネスホテル
プレミアム 30,000円(税抜) 100内線 150,000円(税抜)リゾート・大型ホテル