電気・ガス・水道業界でもタブレットを活用できる？おすすめの活用方法も紹介！

タブレット端末は電気・ガス・水道などのインフラ分野でも役立ちます。本記事では、電気・ガス・水道分野でタブレットを活用する方法やメリットについて詳しく解説していきます。煩雑な業務に追われており、効率化を目指そうと考えている企業担当者様はぜひ参考にしてみてください。

ここでは、電気・ガス・水道分野でタブレットを活用する方法を3つ紹介します。

①工事巡回における図面表示
②報告書の作成
③タブレットで使用料を確認

1つ目の活用方法は、工事巡回における図面の表示です。従来、図面や資料は紙で持ち歩く必要がありました。持ち運ぶ際に手間がかかることもそうですが、それ以上に、パソコンで作成した図面をプリントアウトする手間がかかることや、印刷費用がかかることで経費が圧迫されるという問題がありました。

一方で、図面をタブレットで表示すれば、持ち運びはタブレット1台だけで済むため、携帯性や管理のしやすさが向上するだけでなく、紙代・印刷費用などコスト削減に役立ちます。

2つ目の活用事例は、報告書の作成です。通常、現場と事務所を行き来し、事務所でパソコンを使用した事務作業を行う必要があります。

しかし、タブレットであれば、現場でも報告書の作成・修正を行えるため、移動にかかる時間を大幅に削減できます。また、メールで報告書を送付する運用方法に変えれば、どこにいても報告書を作成可能です。

3つ目の活用事例は、タブレットによる使用料の確認です。こちらは、従業員向けではなく、一般ユーザー向けのサービスとなりますが、タブレットで月々の利用料を表示できるようにすれば、ユーザーはどれだけ電気・ガス・水道を使用したのかがひと目で理解できます。そのため、節約したい主婦の方でも安心です。

また、クレジットカードと連携してもらえば、企業側は通知書を作成し送付する手間がかからないため、コスト・手間の削減に役立つでしょう。

次に、電気・ガス・水道分野でタブレットを活用するメリットを2つ紹介します。

①移動・事務作業を効率化できる
②経験値・ノウハウを数値化できる

1つ目のメリットは、移動や事務作業を効率化できることです。アプリを導入すれば、どこでも作業を行えるため、移動時間が削減できます。従来は現場と事務所を何度も移動し、立会と製図作業を交互に行う必要がありました。

しかし、タブレットがあれば、どこでもいつでも作業を行えます。そのため、全体として時間を短縮できるだけでなく、従業員の負担を大幅に軽減できます。

2つ目のメリットは、経験値・ノウハウを数値化し保存できることです。経験値に依存せず、システムに蓄積された情報をもとに巡回、確認すればよいため、属人性をなくし、誰でも確認に行けるようになります。

その結果、従業員1人にかかる負担を大幅に減らし、全体としても作業効率を向上させられるでしょう。

本記事では、電気・ガス・水道分野でタブレットを活用する方法やメリットについて詳しく解説しました。電気・ガス・水道分野でタブレットを導入すると、従業員の負担を大幅に削減できたり、サービスの質を向上させられたりと運営におけるメリットは大きいです。

もちろん、初期費用は発生しますが、のちほど回収できる費用のことを考えると、トータルでは導入コストを上回るパフォーマンスを発揮するでしょう。本記事の内容も参考に、電気・ガス・水道分野でタブレットを導入することも検討してみてください。

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